Windows 版使用说明

从安装、听写、候选面板,到会议记录闭环、待办台账、历史搜索与本地 API —— 这一页把 Windows 版的全部功能讲清楚, 每个关键动作都配了示意图。

适用 v1.3.7(功能对齐 macOS 1.1.0) Windows 10 1809+ / 11(64 位) 软件免费 · 自带 API Key

1. 安装与首次设置

下载哪个体积适合谁
Setup 安装包 Kaikou-<版本>-Setup-selfcontained.exe见下载页推荐:双击安装,不需要管理员、不需要预装 .NET
绿色版 …-win-x64-selfcontained.zip见下载页解压即用
精简版 …-win-x64.zip见下载页已装 .NET 8 桌面运行时的用户

当前最新版本号、各包体积与 SHA256 校验值以 官网下载页实际列出为准;历史版本仍保留在官网 download/ 目录。

首次启动会走四步引导,第 4 步是这一版新增的、也是最关键的一步:

1 欢迎 介绍与开始设置 2 权限 麦克风 / 引擎 / UIA 3 麦克风测试 看音量条动不动 4 下载离线识别模型 约 239 MB · 只下一次 · 全程本机运行 不下也能进应用,但按热键不会出字 装到 %LOCALAPPDATA%\Programs\Kaikou(每用户安装,不需要管理员)· 卸载不会删除你的数据
图 1 · 首次启动的四步引导;第 4 步决定听写能不能用
SmartScreen 提示"未知发布者":当前安装包未做代码签名,属预期现象 —— 点「更多信息 → 仍要运行」即可。

2. 五分钟上手

右 Alt 按住不放 🎙 说话 松开 自动结束 我们下周对接接口 文字落在光标处
图 2 · 最短路径:按住右 Alt 说 → 松开 → 文字直接落进光标位置(全程不动手)
  1. 确认托盘(右下角)有 Kaikou 图标 —— 说明应用已在后台运行。
  2. 把光标放进任意输入框:微信、Word、浏览器、代码编辑器都行。
  3. 按住右 Alt 说话,松开;文字会自动出现。
  4. 如果弹出候选面板,按 1–4 选一行,Enter 确认、Esc 取消。
  5. 想换热键:「设置 → 快捷键」。

3. 听写与插入

热键模式(五选一)

模式怎么用
右 Alt 按住说话(默认)按住说,松开结束
Ctrl 双击 / 右 Ctrl 双击双击开始,再说一次或停顿后结束
Fn 按住(笔记本)按住 Fn 说
自定义自己录一个组合键(按住说话 / 按一下切换两种风格)

松开热键之后,插入结果会被如实区分成三种情况——这一点比"永远显示成功"重要得多:

✓ 已插入 读到了控件文本,确认插入成功 状态栏:已插入 适用:大多数常规输入框 ◐ 已插入(未确认) 浏览器 / Electron / 富文本读不到内容 气泡提示:请看一眼 不谎报成功,也不吓你 ✕ 插入失败 目标窗口不接受粘贴 提示:文字已在剪贴板里 按 Ctrl+V 自己粘一次即可
图 3 · 插入结果的三种如实反馈(不会出现"显示了成功其实没插进去")

其它行为

4. 候选面板

识别完成后弹出四行候选:原文 / 润色 / 术语化 / Prompt。可用键盘完成全部操作。

已选中 14 字 · ↑↓ 选择 · Enter 确认 · Esc 取消 1 原文 我们下周要跟供应商对接接口 2 润色 下周我们将与供应商对接接口 3 术语化 W下周 与供应商进行接口联调 4 Prompt 帮我起草一封对接安排的邮件 再说一句要求(缩短一半 / 翻成英文…) 键位 1–9 · 0 选第 N 行 ↑ ↓    上下移动 Enter   确认插入 Esc    取消(不插入) Alt + ←  逐级回退 Alt+Shift+← 回到最初版 每行保留最多 5 轮改写历史
图 4 · 候选面板与键位(行可增删改;每行都能多轮迭代)

5. AI 能力(自带 API Key)

本软件不含 AI 额度。AI 润色 / 改写 / 翻译需要调用大模型,你在「设置 → 产品模式」里填 自己在厂商(DeepSeek / 通义 / 智谱等)买的 Key,费用由厂商按量直接向你收取 —— 我们不代收、不加价、不限你换哪家。离线识别、会议记录、待办、导出都不需要 Key。
能力怎么用
填 Key「设置 → 产品模式」:内置 8 家供应商预设与可选模型;也可填任意 OpenAI 兼容端点。Key 存在 secrets.dat,用 Windows DPAPI 按当前用户加密
免费渠道「设置 → 产品模式 → 免费渠道 · 注册即领 Key」(v1.3.7 起):列出厂商官方免费层(智谱 GLM、SiliconFlow),点按钮直达官网注册页;免费标识与注册入口由云端清单下发,缺省回退内置值
润色档位轻档只修错别字标点;重写档可重组句式。可开启「高亮改动」:新增标绿、删除标红删除线
场景Prompt / Code / Shell / General 四种,按前台应用与内容自动适配提示词风格
术语表「设置 → 快捷键 → 个人术语表」加词(正确写法=错法1,错法2#备注):字面别名 + 同音拼音两条路纠正;只在识别结果上生效,可关闭
自定义动作把常用改写("翻成粤语""改成周报")存成自己的动作,出现在右键菜单「AI 动作 ▸」里
划词与右键划词热键 Ctrl+Alt+K;或选中文字后右键弹出 Kaikou 菜单(含「AI 动作 ▸」)。可在托盘「输入方式 → 选中文字右键菜单」开关
失败时给出可执行处置(重试 / 去设置查 Key / 改用本地改写),绝不把失败结果当成成功替换原文
右键没有 Kaikou 菜单?先确认托盘「输入方式 → 选中文字右键菜单」是勾选状态 (这个开关默认开,关掉后右键就是系统原生菜单)。另外该功能需要目标程序能通过 UI Automation 报告"当前选中了什么";个别程序不报告时,菜单不会出现 —— 这时用划词热键 Ctrl+Alt+K 同样能唤起功能。

6. 翻译与目标语言

入口在「设置 → 语音 → 输出语言(翻译目标)」,共 10 个选项: 不翻译(跟随输入)、英文、中文、日文、韩文、繁体中文、法文、德文、西班牙文、俄文。

① 选目标语言 设置 → 语音 → 输出语言(翻译目标) 共 10 项 ② 打开"听写直译" 说中文时直接输出目标语言 候选面板默认选中「译成X」 回车即插入译文 ③ 说出口令也行 "翻译成日文" 走 AI 通路(需要 Key) 翻译动作也以此为准
图 5 · 目标语言的三种用法(设置项 / 听写直译 / 语音口令)

7. 会议记录(Windows 版的看家功能)

不只是"语音转文字":从收音、分段、认人,到纪要、待办与导出,是一条完整的本地流水线。

🎤 麦克风 现场说话 🔊 系统声音 线上会议对方 分段 + 解码 本地 SenseVoice 说话人分离 本地声纹聚类(可选) 会议记录板 张工 先对齐接口范围 对方 我们那边下周给 李总 令牌字段要统一 ✎ + 会中标记 重点 / 待办 / 决策 四段式纪要 议题/结论/待办/分歧 待办台账 跨会议跟进 导出 Markdown/纯文本/邮件
图 6 · 会议记录的数据流:双轨收音 → 本地分段解码 → 说话人 → 会议板 → 纪要/待办/导出

一句一行,还是一段一行?(默认:一段一行)

同一个人连着说话时,相邻的句子会并成一段,板上一行就是一段话 —— 读起来是段落,而不是一堆碎句;导出与归档也跟着变整洁。

以前:一句一行(碎) 先对齐接口范围。 下周给沙箱账号。 字段名统一一下。 错误码也要对齐。 现在:一段一行(默认) 先对齐接口范围。下周给沙箱账号。 字段名统一一下。错误码也要对齐。 那就这么定了。 同一条轨 · 同一说话人 · 停顿 ≤3 秒
图 6b · 同一人连续说话的合并效果(换人 / 停顿较久 / 打了标记 → 自动另起一段)
情况结果
同一条轨 + 同一说话人 + 停顿 ≤3 秒 + 这一行还没打标记并入上一行
换了说话人 / 停顿更久 / 上一行打了「重点·待办·决策」/ 单段超过 400 字另起一行
麦克风(我)与系统声音(对方)永远分开
想要旧的"一句一行"(适合逐句对照、逐句打标记):设置 → 语音 → 取消勾选「同一人连续说话合并成一段(推荐)」。

AI 整理全文纪要(把整场会交给 AI 通读)

会议板上两个"纪要"按钮,分工不同,别点错:

按钮得到什么
生成纪要(规则版)不调用 AI:从段落里抽议题与待办,本质是**提纲**
AI 整理全文纪要把整场会交给 AI 通读后**成文**:修错别字与口误、按议题分段、保留说话人、输出五段式专业纪要
会议板(原始转写) 说话人 1:沙箱环境可以用了 说话人 1:不过令排字段… 对方:下周三之前给答复 说话人 2:错误码要一致 说话人 1:周三前开沙箱账号 含错别字、口头语、碎句 AI 通读 产出:一份专业会议纪要 一、会议信息 二、议题与讨论 (按议题分段,带说话人) 三、结论与决议 四、待办事项  (负责人 / 期限) 五、风险与分歧 令排 → 令牌(修错别字)· 不许编造 · 含糊处标〔待确认〕
图 6c · AI 把整场会通读后成文:纠错、分段、保留说话人、五段式结构

开始与结束

开始会议前会弹一次知情确认:会议模式录的是现场所有人的声音,请先取得与会者同意。

说话人分离

本地声纹聚类自动区分说话人(上限 6 人);会议板顶部有命名条,把「说话人 2」改成「张工」后, 板上的徽标、时间轴导出、纪要里的完整转写、搜索全部同步。 需要一次性下载声纹模型(约 27 MB);没装也能正常记录,只是不显示说话人。

会中即时标记

开会时给"刚说完的那一句"打标:Ctrl+Alt+1 重点 · 2 待办 · 3 决策 —— 立即落进会议板,并进入最终纪要。

不怕崩:增量落盘与恢复

会议转写按段增量落盘(去抖约 2.5 秒):进程崩了或忘记点结束也不会丢整场会。 下次启动会提示"已恢复会议草稿 N 段",恢复错了还能一键撤销。

会后 Whisper 精修(v1.3.7 起)

会议结束且录到音频时,应用会在后台用 Whisper 离线模型把整场录音重新转写一遍, 精修稿存到 %APPDATA%\Kaikou\refinements\。实时稿保持原样不动; 精修全程静默进行,失败也不会有任何打扰。

导出与归档

纪要支持 Word(.docx)/ RTF / Markdown(带时间轴与说话人)/ 纯文本 / 邮件草稿 导出 (v1.3.7 起 Word 与 RTF 为原生写出、零依赖、中文不乱码); 会议结束自动归档,历史里搜得到过去会议,也可载回会议板再导出。

批量导入音频文件

托盘「会议记录 → 批量导入音频文件…」可一次选多个录音 (.wav .mp3 .m4a .aac .wma .aiff .aif .flac),转成文字稿落进会议板; 不支持的文件会先筛掉并说明原因,多文件拼在同一条时间轴上。

8. 待办台账(跨会议)

1 上次会议 会上提到的待办 自动入账(幂等) 2 本次开会前 未完成项先摆到眼前 到期/逾期会提醒 3 本次会议 完成 / 划掉(可撤回) 没做完的继续遗留 待办台账 (本机)
图 7 · 待办怎么跟着你走:会上提取 → 入账 → 下次会前提醒 → 完成或继续遗留

期限表述会被解析:今天 / 明天 / 本周X / 下周X / M月D日 / N天内 …… 解析不出来就不猜(宁可漏提醒也不误报)。

9. 历史与搜索

托盘「工具 → 历史记录与搜索…」:保留最近 500 条,每条带来源应用、是否改写、耗时、字数。

上周 接口 时间词自动识别 + 多关键词 AND 原始识别文本也参与搜索(改写过也找得到) 搜索结果 周五 · VS Code · 42 字 · 已润色 周三 · Chrome · 18 字 · 原文 周二 · Word · 96 字 · 已术语化
图 8 · 用说话的方式搜索:"上周 接口"、"今天 会议"、"本月 张工"

10. 语音指令

听写时把这些整句说出来即可执行(会议模式下不生效):

说什么效果备注
换行 / 回车 / 新行 / 下一行 / 另起一行在当前插入位置换行—
撤销 / 撤销上一步 / 回退等同于 Ctrl+Z—
删除上一句(多种说法)删掉刚插入的那一句—
发送 / 发出去 / 提交触发目标应用的发送需要二次确认
✓ 认(整句就是指令) "换行" "嗯,换行。" 允许语气词开头与首尾标点 ✕ 不认(指令 + 正文) "帮我把这行换行" 超过 12 个字 避免把正常说话的"换行"劈开
图 9 · 语音指令只做整句匹配(实测 28 句正常说话零误触发,其中 12 句故意含指令词)

11. 本地 API(给开发者的接口)

「设置 → 产品模式 → 本地 API」:默认关闭;开启后只绑 127.0.0.1(回环), 并且令牌鉴权(未配置令牌不放行,健康检查也要令牌)。

方法路径作用
GET/v1/health健康检查(带版本号)
GET/v1/version同上(兼容别名)
POST/v1/transcribe转写一段音频
POST/v1/polish按档位改写文本
POST/v1/minutes从文本整理纪要
GET/v1/history读历史记录
浏览器打开 http://127.0.0.1:<端口>/ 有一个内置网页(含音频文件上传)。 「局域网访问」是另一个开关:开了之后同一网络的人都能访问,请只在你信任的网络里开。

12. 数据与模型:看清占用、导出诊断包

磁盘占用(按大小排序) 离线识别模型 1.1 GB 日志 1.0 MB 音效 21 KB 设置/密钥/统计… 数 KB 合计 合计 1.1 GB(其中「离线识别模型」1.1 GB) 打开数据目录 管理模型(下载/删除) 一键导出脱敏诊断包 清日志 / 清下载残留
图 10 · 「数据与模型」页:占用一目了然,并能一键导出可自行检查的脱敏诊断包

诊断包里有什么、没有什么

✅ 会放进去⛔ 不会放进去
版本与运行环境、数据占用清单、模型状态secrets.dat(账号与 API Key 密钥库)—— 一个字节都不读
设置(密钥类字段已抹成占位符)会议归档与会议草稿(里面有你的会议内容)
AI 用量(本来只有类别与 token 数)模型与音效文件(体积大、可重新下载)
日志尾部(手机号只留前 3 后 4,Key 一律抹掉)—
包里自带一份 说明.txt 写清"放了什么 / 没放什么"。**你可以解开逐个看过再决定要不要发给我们。**

13. 设置页逐页说明

侧边栏顺序(Windows 版,v1.3.7 实际结构):

页面主要内容
通用开机自启(含"注册表里到底有没有"的状态行)、启动时最小化到托盘、外观(候选面板 / 录音悬浮窗)、版本与检查更新(含「打开下载页」)
语音识别引擎选择(SenseVoice 离线推荐)、输出语言(翻译目标)、SenseVoice 语言与模型管理、麦克风灵敏度
快捷键热键模式与自定义热键、划词与右键菜单、文本处理、候选行配置(增删改 / 提示词 / 跳过 AI)、个人术语表(含术语参与识别纠正)、方言纠正(8 区勾选)、会议选项(系统声音 / 说话人分离 / 连续说话合并)、本地 API(开关 / 端口 / 局域网)
产品模式(模式与 AI)额度与计费(BYOK 说明)、AI 供应商与 Key(内置 8 家 + 任意 OpenAI 兼容端点)、免费渠道 · 注册即领 Key、AI 功能开关
统计今日与累计次数、字数、时长,语言分布,最近记录
数据与模型占用清单、模型状态、脱敏诊断包、清理(见第 12 节)
账号(可选)登录状态与账号信息。登录是可选的:不登录也能用全部功能
关于版本号、应用 Logo、三段式软件名与功能标签(v1.3.7 起对齐 macOS 版关于页)

14. 托盘菜单

右键托盘图标(每次弹出都会重建,所以显示的一定是最新状态):

Kaikou 开口 v1.3.7 登录 / 注册 开始会议记录 打开会议记录板… 最近结果(5) ▸ 今日:8 次 · 79 字 · 31秒 输入方式 ▸ 会议记录 ▸ 工具 ▸ 系统 ▸ 几个入口说明 · 会议入口放在最上面(用户反馈过"藏得太深") · 最近结果:点一下即复制,可"重新润色最近一条" · 输入方式:热键模式 / 识别引擎 / 右键菜单开关 · 会议记录:待办清单… / 批量导入音频文件… · 工具:历史记录与搜索… · 系统:设置… / 关于 / 重启麦克风采集 识别一直为空时点"重启麦克风采集",不必重启应用
图 11 · 托盘菜单结构(版本号、勾选状态都是实时的)

15. 快捷键总表

功能默认键能否改
听写(按住说话)右 Alt 按住能
划词润色 / 改写菜单Ctrl+Alt+K能
打开 / 聚焦会议记录板Ctrl+Alt+M(被占用时自动退到 Ctrl+Alt+B)能
会中标记:重点 / 待办 / 决策Ctrl+Alt+1 / 2 / 3能
候选面板:选择 / 确认 / 取消1–9·0 / Enter / Esc否
候选面板:多轮回退Alt+← · Alt+Shift+←否
语音指令(换行 / 撤销 / 删除上一句 / 发送)说出即可否

16. 故障排查

症状可能原因怎么办
按热键完全没反应① 离线模型没下载 ② 热键被别的程序占用 ③ 应用没在运行看托盘是否有图标;「设置 → 语音」确认模型已下载;「设置 → 快捷键」换一个热键
提示"识别为空 / 没检测到语音"麦克风被占用、静音、设备选错托盘「系统 → 重启麦克风采集」;检查 Windows 麦克风权限与默认设备
插入没反应 / 显示"已插入(未确认)"目标窗口读不到内容(浏览器/Electron/富文本)这是如实提示不是失败:看一眼是否已插入;没插进去就按 Ctrl+V(文字还在剪贴板里)
选中文字后右键没有 Kaikou 菜单托盘「输入方式 → 选中文字右键菜单」被关掉;或该程序不通过 UIA 报告选区把开关勾上(默认开);或改用划词热键 Ctrl+Alt+K
会议里对方的声音没出字系统声音轨没开 / 设备不支持 loopback「设置 → 语音」打开"会议中采集系统声音";确认默认输出设备正常
会议板没显示说话人声纹模型未下载下载声纹模型(约 27 MB);没装不影响记录
AI 润色一直失败Key 没填 / 额度用尽 / 网络不通「设置 → 产品模式」检查 Key 与供应商;提示里会给出处置入口
内存占用高(约 2 GB)用的是 FP32 大模型「设置 → 语音」换成 INT8:实测逐字一致、常驻约 650 MB
下拉框点不开旧版本(v1.2.1 及以前)的样式缺陷升级到 v1.2.2 以后
想知道日志在哪—%APPDATA%\Kaikou\kaikou_debug.log;更好的做法是导出脱敏诊断包

17. 隐私与数据

你的电脑(默认全部在这里) 🎙 语音 → 本地识别 → 文字 📋 会议记录 / 待办 / 历史 🔑 API Key(DPAPI 按当前用户加密) %APPDATA%\Kaikou · 卸载不删除 AI 厂商 只在你用 AI 功能时收到 那段文本 + 你的 Key 费用由厂商按量收你 仅 AI 功能 音频不上传;会议记录、待办、历史、导出文件都只在本机;诊断包默认脱敏。
图 12 · 数据流向:离线功能不出本机;只有 AI 功能会把那段文本发给你自己配置的厂商

18. 与 macOS 版的差异

macOS 版Windows 版
获取Mac App Store官网下载安装包 / 绿色版
收费基础免费 + 专业版/旗舰版订阅(Apple 处理)软件免费 + 自带 API Key:AI 费用付给厂商
识别引擎SenseVoice 离线 + Apple SpeechSenseVoice 离线(Windows 自带引擎在 .NET 8 下不可用)
会议记录v1.1.0 起新增:会议记录、AI 纪要、会后 Whisper 精修、待办台账完整闭环:双轨收音、说话人分离、即时标记、纪要、待办台账、归档、批量导入
本地 API有有(6 个端点 + 内置网页)
数据与模型页—有(占用清单 / 模型管理 / 脱敏诊断包 / 清理)
登录可选可选(不登录也能用全部功能)

19. 已知边界(如实告知)

  1. 安装包未做代码签名 → 首次运行 SmartScreen 会提示"未知发布者"。三步继续: ① 点提示框左侧「更多信息」② 点右下角「仍要运行」③ 正常安装。 这不是报毒,只是没有可验证的发布者身份;想核对完整性可用官方公布的 SHA256。 若安装包被 Windows"锁定"(从网上下载的文件会带这个标记):右键 → 属性 → 勾「解除锁定」。
  2. 首次必须下载约 239 MB 离线模型,否则听写与会议记录不可用。
  3. 个别窗口无法校验插入结果(浏览器 contenteditable / Electron / 富文本)→ 显示「已插入(未确认)」。
  4. Windows 自带语音识别在 .NET 8 下不可用 → 已禁用,不会让人切过去把自己弄哑。
  5. 更新检查默认指向官网版本清单(https://www.17kaikou.com/update.json):启动 10 秒后查一次, 只有真有新版本才弹一次托盘气泡(含版本号、更新说明与 SHA256 前 8 位); 失败完全静默(只写日志);可用环境变量 KAIKOU_UPDATE_URL=off 显式关闭(离线 / 内网 / 排障)。
  6. 说话人分离是参考判定:同性别、远近场差异大时可能分错,可手动改名修正。
  7. 语音指令只支持整句(故意的,避免把正常说话的"换行"劈开)。

20. 获取帮助

报问题时请附上:

邮箱:support@17kaikou.com · 官网:www.17kaikou.com

这一页是**网页版**(图文)。更细的逐项说明见仓库里的 docs/USER-GUIDE-WINDOWS.md(20 章、500 行)。